(Dân trí)- Bài viết sau sẽ giúp bạn tận dụng 5GB
dung lượng miễn phí từ dịch vụ vừa được trình làng, Google Drive của
“gã khổng lồ tìm kiếm”, giúp bạn có được kho lưu trữ dữ liệu hữu ích để
chứa những dữ liệu quan trọng và có thể sử dụng chúng ở bất kỳ đâu.
Giới thiệu Google DriveGoogle
Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng vào đầu
tháng 5 vừa qua, cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ
hóa dữ liệu lên dịch vụ này.
Với Google Drive, người dùng có thể
upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao
và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua
máy tính có kết nối Internet.
Điều này sẽ phát huy hiệu quả
trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng không may hỏng hóc, từ đó những dữ
liệu quan trọng của bạn vẫn còn được nguyên vẹn chứ không bị biến mất
hoàn toàn.
Video giới thiệu về Google Drive:
Hướng dẫn kích hoạt tài khoản Google DriveĐầu tiên, bạn cần phải kích hoạt tính năng Google Drive cho tài khoản Google (Gmail) của bạn. Truy cập vào
https://drive.google.com, nhấn nút “Đăng nhập” ở góc trên bên phải, sau đó sử dụng tài khoản Gmail và mật khẩu để đăng nhập.
Sau
khi đăng nhập, một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn kích hoạt tính
năng Google Drive hay không, nhấn nút “Dùng thử Google Drive” để kích
hoạt dịch vụ này cho tài khoản của bạn.
Hướng dẫn sử dụngĐể
thuận tiện hơn trong việc upload/quản lý dữ liệu trên Google Drive,
Google đã cung cấp một phần mềm để cho phép người dùng truy cập vào tài
khoản của mình tương tự như một thư mục bình thường trên Windows.
Download phần mềm của Google Drive miễn phí tại
đây.
Sau
khi tiến hành cài đặt, biểu tượng của Google Drive sẽ xuất hiện dưới
khay hệ thống, đồng thời một hộp thoại hiện ra yêu cầu người dùng đăng
nhập. Bạn có thể sử dụng tài khoản Google (Gmail) để đăng nhập vào phần
mềm.
Sau
khi hoàn tất quá trình đăng nhập, nhấn Next và “Start sync” ở 2 hộp
thoại hiện ra sau đó để hoàn tất quá trình cài đặt và thiết lập cho
Google Drive.
Bây
giờ, trên desktop của Windows sẽ xuất hiện thư mục Google Drive. Đây là
thư mục được sử dụng để đồng bộ hóa với dịch vụ Drive của Google. Bạn
có thể di chuyển thư mục, file… vào trong thư mục này để quá trình đồng
bộ hóa diễn ra và dữ liệu được upload trực tiếp trên Google Drive.
Tương tự như trên
dịch vụ SkyDrive của Microsoft mà
Dân trí
đã giới thiệu, sau khi sao chép file/thư mục vào thư mục Google Drive,
biểu tượng của file và thư mục sẽ xuất hiện dưới dạng đang được upload
(với 2 dấu mũi tên), sau khi quá trình upload hoàn tất, biểu tượng này
sẽ thay đổi dưới dạng dấu tích màu xanh, báo hiệu quá trình đã hoàn
thành.
Ở trường hợp ngược lại, nếu bạn truy cập vào dịch vụ
Google Drive từ trình duyệt web (ở bất kỳ máy tính nào khác chưa cài đặt
phần mềm Google Drive), đăng nhập vào tài khoản đang sử dụng, sau đó
upload 1 dữ liệu bất kỳ.
Sau khi quay trở về máy tính của mình ở
nhà, với tài khoản đã được đăng nhập sẵn, những dữ liệu được upload từ
trình duyệt web sẽ được tự động đồng bộ hóa và tải về thư mục Google
Drive trên máy tính.
Lưu ý: khi
đăng nhập vào tài khoản Google Drive từ trình duyệt web, bạn cần phải
điền đầy đủ email sử dụng (kể cả đuôi @gmail.com).Để tải
lên 1 file từ tài khoản Google Drive trên trình duyệt web, sau khi đăng
nhập vào tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại nút “Tạo”, chọn
“Tệp”.
Từ hộp thoại hiện ra, chọn file cần upload lên dịch vụ Google Drive.
Để
chia sẻ những dữ liệu đã đăng tải lên Google Drive, kích chuột phải vào
file cần chia sẻ, chọn “Chia sẻ”. Có 2 dạng chia sẻ, đó là chia sẻ để
người nhận xem file trực tiếp từ dịch vụ Google Docs (ứng dụng văn phòng
trực tuyến) của Google, hoặc chia sẻ dưới dạng file đính kèm qua email.
Để
thuận tiện cho việc chia sẻ cũng như người nhận, bạn nên chọn cách chia
sẻ dưới dạng file đính kèm, người nhận có thể dễ dàng download file về
và xem trực tiếp trên máy tính.
Sau
khi chọn chia sẻ, một hộp thoại hiện ra cho phép bạn điền địa chỉ email
của người nhận, nội dung của email đính kèm (nếu muốn), sau đó nhấn nút
“Gửi” để email có đính kèm file được gửi đi.
Nếu
bạn muốn download file từ tài khoản Google Drive về máy, kích chuột
phải vào file cần download, chọn “Tải xuống” rồi chọn vị trí và đặt tên
để lưu file.
Trong trường hợp sử dụng phần mềm Google Drive trên
máy tính, bạn có thể copy và dán 1 thư mục trực tiếp vào thư mục Google
Drive để upload cả thư mục. Khi đó, trên tài khoản Google Drive trên
website, bạn sẽ nhìn thấy xuất hiện 1 thư mục mới với những file con bên
trong.
Tuy nhiên, nếu đang sử dụng Google Drive từ trên web, bạn
cần phải sử dụng trình duyệt web Browser mới có thể upload hẳn cả 1 thư
mục từ máy tính. Để upload thư mục lên Google Drive, bạn làm tương tự
như cách upload file, nhưng thay vì chọn “Tệp”, bạn chọn “Thư mục”. Từ
hộp thoại hiện ra cho phép chọn thư mục muốn upload lên Google Drive.
Bạn cần phải sử dụng trình duyệt Chrome để sử dụng tính năng này.
Đăng nhập vào tài khoản Google Drive khác trên máy tính
Ngay
sau quá cài đặt, phần mềm Google Drive sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập
vào 1 tài khoản để sử dụng. Trong trường hợp muốn chuyển sang sử dụng
tài khoản khác, bạn kích chuột phải vào biểu tượng của phần mềm trên
khay hệ thống, chọn Preferences.
Từ hộp thoại hiện ra, nhấn vào nút “Disconnect account”, rồi nhấn Yes.
Bây
giờ, bạn có thể kích đúp chuột vào biểu tượng Google Drive, sau đó đăng
nhập vào tài khoản Google mới để có thể sử dụng và quản lý.
Với
cách thức này, bạn có thể đồng thời quản lý và sử dụng nhiều tài khoản
Google Drive khác nhau, giúp dễ dàng chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trực
tuyến.
